職場(chǎng)修煉手冊(cè)|辦公軟件常用快捷鍵一篇就夠了

今天這一篇是你一定要收藏寶貝，錯(cuò)過(guò)了，挖十八年野菜也拯救不了?。。?！

Ctrl+S 保存 

Ctrl+W 關(guān)閉程序 

Ctrl+N 新建 

Ctrl+O 打開(kāi) 

Ctrl+Z 撤銷 

Ctrl+F 查找 

Ctrl+X 剪切 

Ctrl+C 復(fù)制 

Ctrl+V 粘貼 

Ctrl+A 全選 

Ctrl+[ 縮小文字 

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗體 

Ctrl+I 斜體 

Ctrl+U 下劃線 

Ctrl+Shift 輸入法切換 

Ctrl+空格 中英文切換 

Ctrl+回車 QQ號(hào)中發(fā)送信息 

Ctrl+Home 光標(biāo)快速移到文件頭 

Ctrl+End 光標(biāo)快速移到文件尾 

Ctrl+Esc 顯示開(kāi)始菜單 

Ctrl+F5 在IE中強(qiáng)行刷新 

Ctrl+拖動(dòng)文件 復(fù)制文件 

Ctrl+Backspace 啟動(dòng)\關(guān)閉輸入法  

拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式 

Alt+Tab 兩個(gè)程序交換 

Alt+255 QQ號(hào)中輸入無(wú)名人 

Alt+F 打開(kāi)文件菜單 

Alt+V 打開(kāi)視圖菜單 

Alt+E 打開(kāi)編輯菜單 

Alt+I 打開(kāi)插入菜單 

Alt+O 打開(kāi)格式菜單 

Alt+T 打開(kāi)工具菜單 

Alt+A 打開(kāi)表格菜單 

Alt+W 打開(kāi)窗口菜單 

Alt+H 打開(kāi)幫助菜單 

Alt+回車 查看文件屬性 

Alt+雙擊文件 查看文件屬性 

Alt+X 關(guān)閉C語(yǔ)言 

Shift快捷鍵 

Shift+空格 半\全角切換 

Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。 

拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。 

拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。 

WORD全套快捷鍵小技巧 

CTRL+O 打開(kāi) 

CTRL+P 打印 

CTRL+A 全選 

CTRL+[/] 對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下） 

CTRL+D 字體設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下） 

CTRL+G/H 查找/替換; 

CTRL+N 全文刪除; 

CTRL+M 左邊距（在選中目標(biāo)情況下）; 

CTRL+U 繪制下劃線（在選中目標(biāo)情況下）; 

CTRL+B 加粗文字（在選中目標(biāo)情況下）; 

CTRL+I 傾斜文字（在選中目標(biāo)情況下）; 

CTRL+Q 兩邊對(duì)齊（無(wú)首行縮進(jìn)），（在選中目標(biāo)情況下）或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文 字的段尾，亦可操作 

CTRL+J 兩端對(duì)齊（操作同上） 

CTRL+E 居中（操作同上） 

CTRL+R 右對(duì)齊（操作同上） 

CTRL+K 插入超鏈接 

CTRL+T/Y 可進(jìn)行首行縮進(jìn)（將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作 

Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5）：選中全文。 

Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 

Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。 

Ctrl+D：打開(kāi)“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。 

Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文本居中。 

Ctrl+F：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。 

Ctrl+G：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。 

Ctrl+H：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。 

Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。 

Ctrl+K：打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。 

Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。 

Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。 

Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。 

Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔。 

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。 

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開(kāi)“打印”對(duì)話框。 

Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。 

Ctrl+S：為新文檔打開(kāi)“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。 

Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。 

Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。 

Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去年下劃線）。 

Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將 最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。 

Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。 

Ctrl+Z：撤銷剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。 

Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。 

Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。 

Ctrl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。 

Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。 

Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。 

Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔。 

Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。 

Ctrl+Shift+F5：打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框。 

Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說(shuō)的選擇豎塊文本（再按一次或按ESC鍵，取消該功能）。 

Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“{}”（注意：直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào)）。 

Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)（再按一次，就會(huì)使窗口再次最大化）。 

Ctrl+Deltet：刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)（可反復(fù)使用）。 

Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)（可反復(fù)使用）。 

Ctrl+Enter：將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁(yè)。 

Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文末。 

Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速將光標(biāo)移到文首。 

Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開(kāi)或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。 

Ctrl+~：打開(kāi)中文輸入法的“在線造詞”功能。 

Ctrl++：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。 

Ctrl+Shift++：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。 

Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語(yǔ)的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。 

Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語(yǔ)的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。 

Ctrl+J：文本兩端對(duì)齊 

Ctrl+L：文本左對(duì)齊 

Ctrl+Q：段落重置 

Ctrl+W：關(guān)閉當(dāng)前文檔 

Ctrl+Y：重復(fù)上一操作（部分操作不適用-

一、常見(jiàn)用法

F1　顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容。 

F2　當(dāng)你選中一個(gè)文件的話，這意味著“重命名” 

F3　當(dāng)你在桌面上的時(shí)候是打開(kāi)“查找：所有文件” 對(duì)話框 

F10或ALT　激活當(dāng)前程序的菜單欄 

F11 所打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)(退出）全屏 

F12在編輯好Excel 或Word文檔?可“另存為” 

Win鍵或CTRL+ESC　打開(kāi)開(kāi)始菜單 

CTRL+N　新建一個(gè)新的文件 

CTRL+O　打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框 

CTRL+P　打開(kāi)“打印”對(duì)話框 

CTRL+S　保存當(dāng)前操作的文件 

CTRL+X　剪切被 選擇的項(xiàng)目到剪貼板 

CTRL+C　復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板 

CTRL+V　粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置 

CTRL+Z 撤銷上一步的操作 

ALT+SHIFT+BACKSPACE　重做上一步被撤銷的操作 

Win7+L 鎖屏鍵 

Win7+M　最小化所有被打開(kāi)的窗口。 

Win7+SHIFT+M　重新將恢復(fù)上一項(xiàng)操作前窗口的大小和位置 

Win7+D 瞬間最小化所有窗口，再次按此組合鍵時(shí)恢復(fù)之前最小化的窗口。 

Win7+E　打開(kāi)我的電腦 

Win7+F　打開(kāi)“查找：所有文件”對(duì)話框 

Win7+R　打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框 

Win7+BREAK　打開(kāi)“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框 

Win7+CTRL+F　打開(kāi)“查找：計(jì)算機(jī)”對(duì)話框 

SHIFT+F10或鼠標(biāo)右擊　打開(kāi)當(dāng)前活動(dòng)項(xiàng)目的快捷菜單 

SHIFT　在放入CD的時(shí)候按下不放，可以跳過(guò)自動(dòng)播放CD。在打開(kāi)word的時(shí)候按下不放，可以跳過(guò)自啟動(dòng)的宏 

ALT+F4　關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序 

ALT+SPACEBAR　打開(kāi)程序最左上角的菜單 

ALT+TAB　切換當(dāng)前程序 

ALT+ESC　切換當(dāng)前程序 

ALT+ENTER　將windows下運(yùn)行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換 

PRINT SCREEN　將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板 

ALT+PRINT SCREEN　將當(dāng)前活動(dòng)程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板 

CTRL+F4　關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本（如word中） 

CTRL+F6　切換到當(dāng)前應(yīng)用程序中的下一個(gè)文本（加shift 可以跳到前一個(gè)窗口） 

在IE中： 

CTRL+W 關(guān)閉當(dāng)前網(wǎng)頁(yè) 

CTRL+R 刷新當(dāng)前頁(yè)面 

CTRL+A 全選 

CTRL+E 打開(kāi)搜索 

CTRL+F 查找 

CTRL+Z 撤銷 

CTRL+H 歷史記錄 

ALT+RIGHT ARROW　顯示前一頁(yè)（前進(jìn)鍵） 

ALT+LEFT ARROW　顯示后一頁(yè)（后退鍵） 

CTRL+TAB　在頁(yè)面上的各框架中切換（加shift反向） 

F5　刷新當(dāng)前頁(yè)面 

CTRL+F5　強(qiáng)行刷新 

激活程序中的菜單欄 F10 

執(zhí)行菜單上相應(yīng)的命令 ALT+菜單上帶下劃線的字母 

關(guān)閉多文檔界面程序中的當(dāng) 前窗口 CTRL+ F4 

關(guān)閉當(dāng)前窗口或退出程序 ALT+ F4 

顯示所選對(duì)話框項(xiàng)目的幫助 F1 

顯示當(dāng)前窗口的系統(tǒng)菜單 ALT+空格鍵 

顯示所選項(xiàng)目的快捷菜單 SHIFT+ F10 

顯示“開(kāi)始”菜單 CTRL+ ESC 

顯示多文檔界面程序的系統(tǒng) 

菜單 ALT+連字號(hào)(-) 

切換到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重復(fù)按TAB

切換到另一個(gè)窗口 ALT+ TAB 或F3

二、使用“Windows資源管理器”的快捷鍵

如果當(dāng)前選擇展開(kāi)了,要折疊或者選擇父文件夾左箭頭 

折疊所選的文件夾 NUM LOCK+負(fù)號(hào)(-) 

如果當(dāng)前選擇折疊了，要展開(kāi)或者選擇第一個(gè)子文件夾右箭頭 

展開(kāi)當(dāng)前選擇下的所有文件夾 NUM LOCK+* 

展開(kāi)所選的文件夾 NUM LOCK+加號(hào)(+) 

在左右窗格間切換 F6 

快速關(guān)機(jī)鍵

Ctrl+alt+del打開(kāi)Windows任務(wù)管理器 

按住ctrl不放，選擇關(guān)機(jī) - 關(guān)閉 

跳過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)保存，瞬間安全關(guān)機(jī)。（當(dāng)前窗口有重要資料時(shí)不建議使用） 

三、使用 WINDOWS鍵

可以使用 Microsoft自然鍵盤或含有 Windows徽標(biāo)鍵的其他任何兼容鍵盤的以下快 

捷鍵。 (windows鍵就是Ctrl和Alt中間那個(gè)窗口圖標(biāo)的按鍵，有的鍵盤空格兩邊都有，有的只有左邊有) 

目的快捷鍵 

在任務(wù)欄上的按鈕間循環(huán) WINDOWS+ TAB 

顯示“查找：所有文件” WINDOWS+ F 

顯示“查找：計(jì)算機(jī)” CTRL+ WINDOWS+ F 

顯示“幫助” WINDOWS+ F1 

顯示“運(yùn)行”命令 WINDOWS+ R 

顯示“開(kāi)始”菜單 WINDOWS 

顯示“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框 WINDOWS+ BREAK 

顯示“Windows資源管理器” WINDOWS+ E 

最小化或還原所有窗口 WINDOWS+ D 

撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M 

四、“我的電腦”和“資源管理器”的快捷鍵

關(guān)閉所選文件夾及其所有父 

文件夾按住 SHIFT鍵再單擊“關(guān)閉按鈕（僅適用于“我的電腦”） 

向后移動(dòng)到上一個(gè)視圖 ALT+左箭頭 

向前移動(dòng)到上一個(gè)視圖 ALT+右箭頭 

查看上一級(jí)文件夾 BACKSPACE 

五、使用對(duì)話框中的快捷鍵

取消當(dāng)前任務(wù) ESC 

如果當(dāng)前控件是個(gè)按鈕，要單擊該按鈕或者如果當(dāng)前控件是個(gè)復(fù)選框，要選擇或清除該復(fù)選框或者如果當(dāng)前控件是個(gè)選項(xiàng)按鈕，要單擊該選項(xiàng)空格鍵單擊相應(yīng)的命令 ALT+帶下劃線的字母單擊所選按鈕 ENTER在選項(xiàng)上向后移動(dòng) SHIFT+ TAB 

在選項(xiàng)卡上向后移動(dòng) CTRL+ SHIFT+ TAB 

在選項(xiàng)上向前移動(dòng) TAB 

在選項(xiàng)卡上向前移動(dòng) CTRL+ TAB 

如果在“另存為”或“打開(kāi)” 

對(duì)話框中選擇了某文件夾， 

要打開(kāi)上一級(jí)文件夾 BACKSPACE 

在“另存為”或“打開(kāi)”對(duì) 

話框中打開(kāi)“保存到”或 

“查閱” F4 

刷新“另存為”或“打開(kāi)” 

對(duì)話框 F5 

六、桌面、我的電腦和“資源管理器”快捷鍵

插入光盤時(shí)不用“自動(dòng)播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM復(fù)制文件按住 CTRL拖動(dòng)文件創(chuàng)建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖動(dòng)文件立即刪除某項(xiàng)目而不將其放入 SHIFT+DELETE “回收站” 

顯示“查找：所有文件” F3 

顯示項(xiàng)目的快捷菜單 APPLICATION鍵 

刷新窗口的內(nèi)容 F5 

重命名項(xiàng)目 F2 

選擇所有項(xiàng)目 CTRL+ A 

查看項(xiàng)目的屬性 ALT+ ENTER或 ALT+雙擊 

可將 APPLICATION鍵用于 Microsoft自然鍵盤或含有 APPLICATION鍵的其他兼容鍵 

七、Microsoft放大程序的快捷鍵

這里運(yùn)用Windows徽標(biāo)鍵和其他鍵的組合。 

快捷鍵目的 

Ctrl+PRINT SCREEN將屏幕復(fù)制到剪貼板（包括鼠標(biāo)光標(biāo)） 

Ctrl+SCROLL LOCK將屏幕復(fù)制到剪貼板（不包括鼠標(biāo)光標(biāo)） 

Ctrl+ PAGE UP切換反色。 

Ctrl+ PAGE DOWN切換跟隨鼠標(biāo)光標(biāo) 

Windows徽標(biāo)+向下箭頭減小放大率 

八、使用輔助選項(xiàng)快捷鍵

切換篩選鍵開(kāi)關(guān)右SHIFT八秒

 切換高對(duì)比度開(kāi)關(guān)左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 

切換鼠標(biāo)鍵開(kāi)關(guān)左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 

切換粘滯鍵開(kāi)關(guān) SHIFT鍵五次 

切換切換鍵開(kāi)關(guān) NUM LOCK五秒 

QQ快捷鍵，玩QQ更方便 

Alt+S 快速回復(fù) 

Alt+C 關(guān)閉當(dāng)前窗口 

Alt+H 打開(kāi)聊天記錄 

Alt+T 更改消息模式 

Ait+J 打開(kāi)聊天紀(jì)錄 

Ctrl+A 全選當(dāng)前對(duì)話框里的內(nèi)容 

Ctrl+F QQ里直接顯示字體設(shè)置工具條 

Ctrl+J 輸入框里回車(跟回車一個(gè)效果) 

Ctrl+M 輸入框里回車(跟回車一個(gè)效果) 

Ctrl+L 對(duì)輸入框里當(dāng)前行的文字左對(duì)齊 

Ctrl+R 對(duì)輸入框里當(dāng)前行的文字右對(duì)齊 

Ctrl+E對(duì)輸入框里當(dāng)前行的文字居中 

Ctrl+V在qq對(duì)話框里實(shí)行粘貼 

Ctrl+Z清空/恢復(fù)輸入框里的文字 

Ctrl+回車 快速回復(fù) 這個(gè)可能是聊QQ時(shí)最常用到的了 

Ctrl+Alt+Z快速提取消息 

Ctrl+Alt+A 捕捉屏幕 

最常用的快捷鍵 

F5------------刷新 DELETE--------刪除 TAB-------改變焦點(diǎn) 

CTRL+C--------復(fù)制 CTRL+X--------剪切 CTRL+V--------粘貼 

CTRL+A--------全選 CTRL+Z--------撤銷 CTRL+S--------保存 

ALT+F4--------關(guān)閉 CTRL+Y--------恢復(fù) ALT+TAB-------切換 

CTRL+F5---強(qiáng)制刷新 CTRL+W--------關(guān)閉 CTRL+F--------查找 

SHIFT+DELETE永久刪除 CTRL+ALT+DEL任務(wù)管理 SHIFT+TAB-反向切換 

CTRL+空格--中英文輸入切換 CTRL+Shift輸入法切換 CTRL+ESC--開(kāi)始菜單 

CTRL+ALT+ZQQ快速提取消息 CTRL+ALT+AQQ截圖工具 CTRL+ENTERQQ發(fā)消息 

Alt+1　保存當(dāng)前表單 

Alt+2　保存為通用表單 

Alt+A　展開(kāi)收藏夾列表 

資源管理器 

END顯示當(dāng)前窗口的底端 

HOME顯示當(dāng)前窗口的頂端 

NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的減號(hào)(-)折疊所選的文件夾 

NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的加號(hào)(+)顯示所選文件夾的內(nèi)容 

NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的星號(hào)(*)顯示所選文件夾的所有子文件夾 

向左鍵當(dāng)前所選項(xiàng)處于展開(kāi)狀態(tài)時(shí)折疊該項(xiàng)，或選定其父文件夾 

向右鍵當(dāng)前所選項(xiàng)處于折疊狀態(tài)時(shí)展開(kāi)該項(xiàng)，或選定第一個(gè)子文件夾 

自然鍵盤 

【窗口】顯示或隱藏“開(kāi)始”菜單 

【窗口】+F1幫助 

【窗口】+D顯示桌面 

【窗口】+R打開(kāi)“運(yùn)行” 

【窗口】+E打開(kāi)“我的電腦” 

【窗口】+F搜索文件或文件夾 

【窗口】+U打開(kāi)“工具管理器” 

【窗口】+BREAK顯示“系統(tǒng)屬性” 

【窗口】+TAB在打開(kāi)的項(xiàng)目之間切換 

輔助功能 

按右邊的SHIFT鍵八秒鐘切換篩選鍵的開(kāi)和關(guān) 

按SHIFT五次切換粘滯鍵的開(kāi)和關(guān) 

按NUMLOCK五秒鐘切換切換鍵的開(kāi)和關(guān) 

左邊的ALT+左邊的SHIFT+NUMLOCK切換鼠標(biāo)鍵的開(kāi)和關(guān) 

左邊的ALT+左邊的SHIFT+PRINTSCREEN切換高對(duì)比度的開(kāi)和關(guān)