發(fā)布日期:2021/09/09 08:00:00
說到打印是我們日常工作中經(jīng)常會遇到的,很多時候大家得不到想要的打印效果,并非打印很難設置,而是你沒有get到其中的關鍵點。
今天給大家分享幾個常用的Excel打印技巧,希望能在工作中幫到你。
多表格打印顯示連續(xù)頁碼
當打印多個表格時,你知道怎么讓頁碼連續(xù)編號嗎?操作方法分享給你。
首先選中所有需要打印的工作表(點擊工作表1【shift】點擊最后一個工作表),點擊【文件】-【打印】-【頁面設置】。在【頁面設置】中,選中【頁眉/頁腳】,在具體【頁腳】下方,根據(jù)自己的喜歡選擇對應的展示風格,這時候在打印出來就會顯示連續(xù)的編號了。

長表格打印標頭顯示頁數(shù)
多表格打印最下面顯示連續(xù)頁碼已經(jīng)分享給大家了,表頭位置顯示頁數(shù)的方法你會嗎?
首先復制表頭內容,復制后將表頭行隱藏,單擊【頁面布局】-【頁眉頁腳】,在打開的窗口中,單擊【自定義頁眉】。

將復制的表頭內容,粘貼到頁眉中部編輯欄中,在【左】部編輯欄用【插入頁碼】來替換,右部編輯欄用【插入頁數(shù)】替換,最后在設置文本字體及字號,單擊【確定】即可。

打印長表格時讓每頁都顯示標題行
如果你遇到過打印出來的多頁報表中,只有第一頁有標題行,后面的報表都是直接顯示數(shù)據(jù)而不帶標題行......是不是看到數(shù)據(jù)都不知道它的含義是什么?
當打印這類長報表時,Excel可以讓每一頁都自動帶上標題行,只需要你告訴他一聲~
點擊【頁面設置】-【工作表】,頂端標題行選擇工作表的標題行以后,你會驚喜的發(fā)現(xiàn),無論報表多大,跨表顯示的報表都會自動帶好標題行,超給力!

打印表格中的批注
如果報表中包含一些重要批注,你想將報表中的批注也一起打印出來,Excel也可以滿足你。
在【頁面設置】里,點擊【工作表】將下面的注釋選項修改為【工作表末尾】,點擊【確定】這樣打印出來的頁面表格就是帶有批注的了。

多工作表合并打印
下圖所示【shift1】和【shift2】要打印到1頁紙上,你知道該如何操作嗎?因為兩個表格的列寬不一致,所以直接復制到一個工作表內打印的想法行不通。
下面就跟我一起看一下操作方法吧
選中shift1的數(shù)據(jù)區(qū)域,再選中要打印在同一頁的另外一個工作表,單擊右鍵,在【選擇性粘貼】中選擇【鏈接的圖片】,此時在shift2中會出現(xiàn)一個帶有鏈接的圖片,圖片的內容為剛才復制的數(shù)據(jù)區(qū)域。
而且圖片內容會隨著工作表1中的數(shù)據(jù)變化而自動變化,圖片還可以按照自己的要求調整大?。?br/>
此時數(shù)據(jù)在同一個工作表了,直接點擊打印即可打印到同一頁紙上啦。

Excel內的常見打印技巧就分享完了,還沒學會的記得收藏哦。

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