關(guān)于Ctrl+H鍵,你知道什么時候使用嗎?聽聽IT運(yùn)維服務(wù)商給的答案

發(fā)布日期:2021/02/25 08:00:00

Ctrl + H 簡單來說就是替換快捷鍵,用一個值替換另一個值;好像并不難?其實不然,大部分Excel用戶只會普通的查找替換,而不會靈活運(yùn)用。

開工第一天,gemini幫你總結(jié)了 Ctrl + H 鍵的使用方法:

數(shù)值替換為文本

使用場景:在表格內(nèi),快速查找和替換某個數(shù)據(jù)為文本時可使用這一技巧。

使用Ctrl + H鍵調(diào)出查找和替換,在查找編輯框內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容,如這里為“0”,替換為“無績效”;

動圖操作如下:

數(shù)值替換為文本.gif

替換日期

替換日期本質(zhì)與替換內(nèi)容是一樣的;

使用場景:當(dāng)單元格內(nèi)有日期,想要快速將部分時間進(jìn)行修改時,可使用此方法。

動圖操作如下:

替換日期.gif

求和批量替換成求平均值

使用場景:在單元格內(nèi),已經(jīng)計算出數(shù)值的總和時,想要快速求平均值,我們就可以用到這個功能。

例如下面的數(shù)據(jù),求和想換成求平均值,使用 Ctrl + H 鍵調(diào)出     把SUM替換成AVERAGE即可。

動圖操作如下:

求和批量替換成求平均值.gif

隔行將公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值

使用場景:當(dāng)單元格內(nèi)有公式,我們在做一些操作不方式時,可以將公式直接轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

如下圖所示,合計列是用SUM求和的,而其他列全是用隨機(jī)數(shù)公式生成的。現(xiàn)在需要把所有的隨機(jī)數(shù)公式轉(zhuǎn)換成值,而合計列公式不受影響。

操作如下:先把=sum 替換成 AAAsum;

將公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值1.gif

然后把所有公式轉(zhuǎn)換成值;

將公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值2.gif

最后再把AAA替換成=號。

將公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值3.gif

一行變多行

使用場景:當(dāng)單元格內(nèi)一行的內(nèi)容,需要展示成多行的樣式時,就可以用到這一技能。

如下表格內(nèi)容,要用多行來展示,首先選中區(qū)域,按Ctrl+H鍵打開查找和替換對話框,在查找中輸入“;”,在替換框中按Ctrl+J(手動換行符),點擊全部替換即可。

動圖操作如下:

一行變多行.gif

今天的分享就到這里了,你學(xué)會了嗎?使用快捷鍵可以很方便我們的工作,記得動手操作一遍試試哦~還沒學(xué)會的,先收藏起來~~ 

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