Excel合同到期提醒，IT運(yùn)維服務(wù)商的這個(gè)方法比鬧鈴還好用！

不管是工作還是生活中，總有很多需要我們費(fèi)腦子惦記的事，比如：

生日

合同期限

繳納銀行貸款

應(yīng)收賬款期限

這些具體的日期，稍有錯(cuò)記就會(huì)發(fā)生大的紕漏，其實(shí)，工作忙不是出錯(cuò)的理由，因?yàn)槟銢](méi)學(xué)好Excel。如果掌握了自動(dòng)提醒的功能，你就不會(huì)再出錯(cuò)了。

Excel自動(dòng)提醒功能，在實(shí)際工作中其實(shí)是很常見(jiàn)，經(jīng)常會(huì)通過(guò)填充顏色的方式設(shè)置提醒，在之前的文章中我們也有分享過(guò)類(lèi)似的到期提醒教程，今天的分享做了一個(gè)升級(jí)，用一種更直觀的方法：一鍵調(diào)出所有區(qū)間內(nèi)的合同提醒。

完成后效果如下：

想學(xué)的小伙伴快來(lái)看下面的教程~

首先給表格插入選項(xiàng)按鈕，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】 -【插入】-【選項(xiàng)按鈕】，然后在合適的位置拖畫(huà)出一個(gè)選項(xiàng)按鈕并修改顯示的文字，例如這里修改為“30內(nèi)到期”。

同樣的方法，如果還想設(shè)置60天內(nèi)到期提醒，繼續(xù)插入一個(gè)【選項(xiàng)按鈕】即可。

右鍵點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕選中它 - 右鍵單擊并點(diǎn)擊右鍵菜單中的設(shè)置控件格式，然后設(shè)置鏈接單元格為F1，完成后點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕時(shí)，會(huì)在F1單元格內(nèi)顯示數(shù)字1。同樣的方法，給另一個(gè)【選項(xiàng)按鈕】進(jìn)行同樣的設(shè)置，完成后點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕時(shí)，會(huì)在F1單元格內(nèi)分別顯示數(shù)字1、2。

接下來(lái)就是添加判斷公式。

在F列設(shè)置公式F4=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())<F$1*30

公式解釋?zhuān)寒?dāng)E4-TODAY(離到期的天數(shù))大于0時(shí)，判斷一下它是否小于按鈕選項(xiàng)設(shè)定的天數(shù)F$2*30

最后再來(lái)設(shè)置提醒顏色。

先選中所有合同，點(diǎn)擊開(kāi)始菜單欄的【條件格式】-【新建規(guī)則】-【根據(jù)公式設(shè)置單元格的格式】，在公式框中輸入以下公式“=$F4”，點(diǎn)擊【格式】設(shè)置背景色顏色即可。

如果不想讓F列的內(nèi)容影響美觀，可以把F列的字體設(shè)置成白色，這樣合同到期提醒就做好了，一起來(lái)看下效果吧。

有這樣一個(gè)到期提醒表，以后再也不用擔(dān)心因到期未處理會(huì)帶來(lái)?yè)p失了，還沒(méi)學(xué)會(huì)的記得收藏下來(lái)，有時(shí)間實(shí)操一下哦~感興趣的小伙伴可以關(guān)注我們，同創(chuàng)雙子不僅能幫你解決IT故障問(wèn)題，還會(huì)定期分享職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、office使用技巧哦。