花5分鐘,了解一下專業(yè)IT運(yùn)維服務(wù)商整理的Excel省時(shí)技巧吧!

發(fā)布日期:2020/12/15 08:00:00

Excel的存在是為了更高效工作,但龐大的數(shù)據(jù)處理卻成了每晚加班的”兇手“?所以,今天雙子就送你幾個(gè)高效辦公的小技巧,讓你“充電5分鐘,省事兩小時(shí)”。

快速填充范圍數(shù)字

想要在單元格內(nèi)填充1-99數(shù)字,你還在一個(gè)一個(gè)輸入嗎?今天就教你一秒填充的方法,先在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入1,然后進(jìn)入【開(kāi)始】-【編輯】-【填充】-【序列】,【序列產(chǎn)生在】選擇為【列】;在步長(zhǎng)值中輸入1,在終止值中輸入99,點(diǎn)擊【確定】即可。

1.gif

同樣,按照上面快速填充范圍序列的方法,同樣可以填充范圍日期。

快速輸入日期

想要快速輸入今年的日期,比如:2020-1-3,可以省去2020-,直接輸入 月 - 日即可;放下如下:選中需要輸入日期的列,在【開(kāi)始】菜單欄【數(shù)字】下選擇【短日期】;這樣就可以直接輸入 月 - 日了。

2.gif

快速刪除單元格空格

當(dāng)單元格區(qū)域中有多個(gè)空行時(shí),這里我們可以通過(guò)快速定位空格的方法進(jìn)行批量刪除。選擇單元格區(qū)域,使用快捷鍵【Ctrl+G】,定位條件選擇【空格】。定位全部空白單元格后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除,選擇【下方單元格向上移動(dòng)】,這樣即可批量刪除空白單元格。

3.gif

快速刪除重復(fù)值

首先全選上要?jiǎng)h除重復(fù)值的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊菜單欄的【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】勾選出列的名稱,最后點(diǎn)擊確定即可。

4.gif快速進(jìn)行位置互換

選中要調(diào)整位置的列,將鼠標(biāo)置于兩列中間,直接拖拽選中的列到合適的位置即可。

5.gif

以上總共介紹了五種關(guān)于Excel高效辦公的方法,其實(shí)它們非常的簡(jiǎn)單,只需要記住步驟,下次遇到這樣的表格,你就可以自信的說(shuō):“這個(gè)很簡(jiǎn)單,我會(huì)!”

同創(chuàng)雙子為企業(yè)保駕護(hù)航

專注數(shù)字化方案建設(shè),推動(dòng)智慧企業(yè)生態(tài)圈的升級(jí)發(fā)展

永宁县| 布拖县| 阿荣旗| 丁青县| 增城市| 林西县| 太仆寺旗| 东辽县| 通化市| 临沧市| 禹州市| 尼勒克县| 万年县| 贵州省| 旬阳县| 峨边| 高密市| 汕头市| 河北区| 江川县| 安阳市| 东海县| 宁明县| 同江市| 宁南县| 磐石市| 宣威市| 安丘市| 防城港市| 新邵县| 拉萨市| 烟台市| 霞浦县| 武义县| 日喀则市| 新邵县| 商水县| 荆门市| 武威市| 应用必备| 南溪县|