不會制作Excel的目錄?同創(chuàng)雙子IT運維服務商讓你秒變大神

發(fā)布日期:2020/07/09 08:00:00

為什么我們要在Excel中制作目錄呢?

當Excel中的工作表數(shù)量過多時,有一個帶鏈接的目錄真的會節(jié)省我們很多時間。

就像下面的圖表內(nèi)容,是不是看起來很高大尚,而且用起來也會很方便呢。

2.gif

01

手動生成目錄

單擊鼠標右鍵——點擊【鏈接】——鏈接到【在本文檔中的位置】——選擇需要鏈接的工作表名稱,對要顯示的名字(即目標內(nèi)的名稱)做修改,最后點擊【確定】,就能生成一個超鏈接了。

想要生成整個表格的超鏈接目標就要重復以上步驟。

動圖操作步驟如下:

2.gif

02

自動生成目錄

這種適用于表格較多時,相對是比較靈活的,當工作表發(fā)生變化時,可以實現(xiàn)自動更新功能,但是相比方法一,操作起來也是相對復雜一些,話不多說,我們一起看看操作方法吧!

首先,我們可以先點擊【公式】——【定義名稱】在名稱位置輸入【目錄】(即目錄表的名稱)并在【引用位置】處使輸入“=GET.WORKBOOK(1)”,提取工作表的信息。

3.gif

接著使用公式“=INDEX(目錄,ROW(E2))”(E2代表目錄名稱開始所處的單元格)提取在目錄表要顯示的所有工作表的名稱。

后續(xù)如果表格有更新,向下拖拉公式即可完成更新了。

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追求美觀的小伙伴,還可以在這里對表格進行美化。

看到這里的小伙伴是不是覺得Excel又強大了很多.熟練的使用Excel,雖然不能馬上讓你升職加薪,但卻能大大提高你的辦公效率,同時可以讓領導看到你的工作能力!

此制作方法適用于Office2003以上版本哦~

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