專業(yè)IT運(yùn)維服務(wù)商教你日常辦公常用Excel技巧

作為職場(chǎng)人，如何更輕松、高效的完成工作是聰明人一直追求的目標(biāo)。細(xì)想一下，使用Excel時(shí)那些快速高效的小技巧，對(duì)于職場(chǎng)達(dá)人而言實(shí)在是太常見(jiàn)不過(guò)了，不得不承認(rèn)，如果不掌握一些有效的Excel技巧，那么你肯定會(huì)被繁瑣的工作給難倒。

今天，咱們就分享3個(gè)Excel常用技巧，快來(lái)一起學(xué)習(xí)吧！

對(duì)于Excel中的空格不會(huì)使用快捷方式的職場(chǎng)小白都會(huì)選擇右擊一個(gè)一個(gè)的刪除，但是如果表格中有大量的空格在一個(gè)一個(gè)的刪除效率就非常低了。

今天我們就借助定位空格來(lái)一鍵刪除，按住快捷鍵【Ctrl+G】，在彈出的彈框里點(diǎn)擊【定位條件】，在彈出的窗口中選擇【空值】，點(diǎn)擊確定，隨便在點(diǎn)擊一個(gè)空行，鼠標(biāo)右鍵-【刪除】-【整行】-【確定】即可。

在Excel表格中想要合并單元格，可以很快完成，那么對(duì)已有合并單元格的表格，如何快速整理你會(huì)嗎？其實(shí)操作很簡(jiǎn)單，這里也要用到【定位空值】。

首先我們要先取消合并單元格，按住快捷鍵【Ctrl+G】，在彈出的彈框里點(diǎn)擊【定位條件】，在彈出的窗口中選擇【空值】，點(diǎn)擊確定，隨后在第一個(gè)空格處輸入等號(hào)，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊A2單元格，最后按Ctrl+回車即可。

兩列數(shù)據(jù)需要進(jìn)行互相轉(zhuǎn)換，你知道如何操作嗎？可能很多人最先想到的辦法是復(fù)制粘貼然后數(shù)據(jù)互換位置，其實(shí)還有更簡(jiǎn)單的方法，一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧！

選中目標(biāo)列，移動(dòng)鼠標(biāo)至列的邊緣位置，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏中渭^時(shí)，按住【Shift】，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，并拖動(dòng)到目標(biāo)位置，這樣就完成了。

如果想要快速進(jìn)行2行數(shù)據(jù)的互換也是同樣的操作。

今天的雙子課堂就到這里了，想要學(xué)習(xí)更多Office技巧，一起來(lái)關(guān)注我們的公眾號(hào)吧！