Excel如何批量導(dǎo)入照片

發(fā)布日期:2019/04/04 08:00:00

  Excel批量導(dǎo)入照片這個(gè)功能最常用的情況是人事把人員的照片導(dǎo)入到Excel中,進(jìn)行存檔備份。

Excel批量導(dǎo)入照片

  這個(gè)事情比較惱人的是,人員名單和照片需要一一對(duì)應(yīng),當(dāng)人員數(shù)量比較多時(shí):

  1. 逐個(gè)導(dǎo)入圖片非常繁瑣。

  2. 即便Excel可以一次性導(dǎo)入多張圖片,但圖片導(dǎo)入后,整理起來(lái),也是非常繁瑣的一件事情。

Excel批量導(dǎo)入照片

  其實(shí),如果靜下心來(lái),琢磨琢磨這個(gè)事情,還是比較好解決的。

  我走網(wǎng)上下載了一些圖片,接下來(lái)跟大家分享一下,我是如何快速導(dǎo)入圖片,并實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)的。

  解決步驟

  1. 按“姓名”列,對(duì)人員名單進(jìn)行排序。(注:照片名字也要是人員名字)

Excel批量導(dǎo)入照片

  2. 全選整個(gè)工作表,調(diào)整“行高”。注意,Excel中行高的單位是磅,而圖片的單位默認(rèn)為厘米,1厘米約等于28.3磅。稍后我會(huì)把圖片的高度,都調(diào)整為2cm,所以這里,設(shè)置行高為70,給圖片上下留出一點(diǎn)空間。

  3. 選擇第一個(gè)人員“程銳”對(duì)應(yīng)的圖片單元格。

  4. 點(diǎn)擊插入,找到存放證件照片的目錄,選擇所有圖片,全部插入。

Excel批量導(dǎo)入照片

  這里是,你會(huì)看到,尺寸各異的圖片,被同時(shí)導(dǎo)入進(jìn)來(lái),雖然位置很有規(guī)律的想右下角移動(dòng),但沒有和人員名冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。

  不過,你應(yīng)該可以注意到,對(duì)話框中,圖片名稱順序,和Excel中人員名單的順序是一致的。這就是第1步,要對(duì)人員名單排序的原因了。因?yàn)镋xcel插入圖片時(shí),是按照片圖片在文件管理器中的順序進(jìn)行排列的。 如果對(duì)話框中圖片的順序和人員名單順序相反,請(qǐng)調(diào)整人員名單順序。

  5. 保持所有圖片處在“選擇”狀態(tài),點(diǎn)擊格式選項(xiàng)卡,在最右側(cè)的“高/寬”選項(xiàng)中,設(shè)置高度為2cm。這時(shí)候,所有的證件照片的高度,都統(tǒng)一設(shè)置成了2cm。

Excel批量導(dǎo)入照片

  6. 選擇最后一個(gè)照片“魏鴻宇”,剪切,并粘貼到對(duì)應(yīng)的名字“周迅”右側(cè)的照片單元格。

  7. 保證魏鴻宇照片處在選擇狀態(tài),按下Ctrl + A選擇全部的圖片。

Excel批量導(dǎo)入照片

  8. 在【格式】選項(xiàng)卡中,選擇居左對(duì)其,縱向均勻分布。

Excel批量導(dǎo)入照片

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  9. 最后選中所有的圖片,在調(diào)整到合適的位置就完成啦。

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