Excel使用小技巧一

發(fā)布日期:2019/03/06 08:00:00

  1. 如何在單元格之間快速插入新的空白行/列

  比如項(xiàng)目突然一次性進(jìn)來(lái)100名新同事,現(xiàn)在HR需要有2種方式操作添加新同事信息:

 Excel使用小技巧

 ?、?在其他空白行中填寫(xiě)信息,然后再把信息剪切插入到項(xiàng)目部中,然后更新格式;弊端:格式需要手動(dòng)調(diào)整,插入的時(shí)候可能會(huì)影響下面行。

  ② 在需要添加行里間,直接插入,但是問(wèn)題來(lái)了,插入一百行,不是要花費(fèi)很多時(shí)間?!

  小技巧:F4,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)F4就是重復(fù)執(zhí)行上一步操作。首先你可先插入幾行,比如我插入了4行,然后我選中這4行,右鍵,插入,就又會(huì)再插4行,接下來(lái)我只要點(diǎn)擊一下F4,他就直接插入4行,以此類推,這樣插入100行也就是小事一樁。

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  另外,字體加粗、刪除單元格、填充背景色等等都可以用F4進(jìn)行重復(fù)。

  2. Excel名稱框的妙用

  下圖紅色圈上的位置不僅僅只是顯示選中單元格名稱,還可以進(jìn)行快捷操作。

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  比如,我們直接在名稱框中輸入A1:F6,一回車,它就會(huì)自動(dòng)選中所指定區(qū)域;如果是箱單獨(dú)選中及格單元格,那也很簡(jiǎn)單,直接A1,B2,E9這樣輸入,一回車,所要求的單元格就一次性選中了。

  不過(guò)需要注意的是,這里面的符號(hào)必須都要是在英文半角狀態(tài)下輸入的。

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  3. 字體角度的使用

  這個(gè)可能不是很常用,不過(guò)也算是個(gè)小機(jī)器哦,比如下圖第一行,我就是45°傾斜錄入內(nèi)容的。

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  這個(gè)的操作很簡(jiǎn)單,就是選中要調(diào)整的單元格,點(diǎn)擊開(kāi)始à格式à設(shè)置單元格格式,但是在對(duì)齊的選項(xiàng)卡中,調(diào)整字體角度即可。

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