Excel使用小技巧四

　　① 快速查看所有單元格中的公式

　　A交接了一個(gè)復(fù)雜的工作表給B，當(dāng)B拿到表格的時(shí)候一般會先研究表格里面的公式，如果公式很多，那有沒有方法可以一次性把所用公式都顯示出來呢?

　　肯定有的，首先單獨(dú)看一個(gè)單元格的格式有個(gè)快捷按鈕Esc+F2，就可以直接顯示出來，那看全部的公式的快捷方式就是先按住Ctrl，然后在點(diǎn)擊 這個(gè)按鈕。

　　還有一個(gè)小技巧，可以把所有帶公式的單元格選中，那就是先全選所有的單元格，然后Ctrl+G，定位條件選擇為公式，然后確定后，就會把所有帶公式的單元格選中。這樣的操作可以比較方便審計(jì)什么的審核表格時(shí)使用。

　　② 快速在多個(gè)單元格輸入同樣的數(shù)據(jù)

　　大家肯定都討厭反反復(fù)復(fù)做單一重復(fù)的type in的工作，那有什么方式可以一次性解決反復(fù)輸入同樣數(shù)據(jù)的工作呢?

　　首先按住Ctrl建，然后點(diǎn)擊需要編輯的窗口，然后輸入要錄入的信息， 輸入完成后，點(diǎn)擊Ctrl+Enter，這樣就可以一次性在選中的單元格中輸入同樣的數(shù)據(jù)啦。

　?、?快速求和的小技巧

　　求和大家都很熟悉了，如果有兩列數(shù)據(jù)，我們需要行列都要求和，大家是怎么操作的呢?

　　是像下圖那樣，在空白格創(chuàng)建公式，然后其他行copy公式這樣操作么?

　　最簡單的方式，就是選中要求和的數(shù)據(jù)源，因?yàn)槲覀兪切辛卸家蠛停灾苯佣噙x中一行空白行列，如下圖，然后直接點(diǎn)解自動(dòng)求和按鈕，這樣就可以快速得到每個(gè)行列的總和了。