居家辦公？這三點(diǎn)建議助你提升遠(yuǎn)程辦公效率

近期多地疫情浮現(xiàn)，又有大批職場(chǎng)人不得不開啟居家辦公模式。

很多人想象中的居家辦公是：不用打卡、不用通勤、不用擔(dān)心摸魚被發(fā)現(xiàn)。但真實(shí)的寫照是：睜眼即開工，收工就該睡，每天出門做核酸，其他地方哪也不能去。

居家辦公是一件特別考驗(yàn)自制力的事，要抵抗住手機(jī)、床、沙發(fā)、美食、貓主子、狗兒子的誘惑，不然一天的工作效率就這樣被影響了。

“遠(yuǎn)程辦公”的協(xié)同與效率又如何保障？

企業(yè)遠(yuǎn)程辦公其實(shí)主要解決三件事情：

1、明確工作任務(wù)——有了明確的任務(wù)就可以更好地進(jìn)行分工、協(xié)作；

2、明確響應(yīng)和反饋時(shí)間——事先確定反饋時(shí)間，可以檢查工作是否完成及檢驗(yàn)完成效率；

3、工欲善其事，必先利其器——想要有高效的遠(yuǎn)程辦公效率，那首先我們要有能高效辦公的工具，比如職場(chǎng)人都要用到的電腦和網(wǎng)絡(luò)如果出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)大大降低我們的辦公效果。

01

明確工作任務(wù)

出于提高協(xié)作成效的目的，可以將工作任務(wù)按照分配、接收和溝通做清晰的結(jié)構(gòu)劃分，能夠一次闡明的，就不再做分散溝通。

明確地確定任務(wù)是什么、目標(biāo)是什么、困難是什么、每個(gè)人的分工是什么、階段成果的具體要求是什么、遇到哪些典型問(wèn)題要實(shí)時(shí)通報(bào)、哪些意外超出預(yù)期等等。

一個(gè)相對(duì)完善的工作任務(wù)信息應(yīng)該包括：①目的，②任務(wù)描述，③達(dá)成結(jié)果，④完成時(shí)限，⑤成員構(gòu)成，包括單一的明確負(fù)責(zé)人。如果有沖突性任務(wù)存在，還需要給出任務(wù)優(yōu)先級(jí)。

任務(wù)一開始執(zhí)行，執(zhí)行進(jìn)度、相關(guān)問(wèn)題和計(jì)劃的溝通都需要基于這個(gè)書面記錄，并通過(guò)某個(gè)統(tǒng)一的任務(wù)協(xié)作平臺(tái)，讓相關(guān)的溝通內(nèi)容統(tǒng)一。

02

明確響應(yīng)及反饋時(shí)間

遠(yuǎn)程辦公最大的阻礙就在于同事之間對(duì)響應(yīng)時(shí)間的期待變得不確定，解決這個(gè)問(wèn)題最重要的溝通習(xí)慣是“明確指明響應(yīng)時(shí)間要求“，例如，發(fā)起者應(yīng)該說(shuō)“這是A客戶的需求，請(qǐng)?jiān)谙挛?點(diǎn)前反饋可行性”。

當(dāng)然，反饋和響應(yīng)并不都是越快越好，而是根據(jù)工作性質(zhì)給出合理的緩沖時(shí)間。這個(gè)約定更應(yīng)該由下至上進(jìn)行，而并非公司統(tǒng)一規(guī)定。

03

工欲善其事，必先利其器

也這是相對(duì)更重要的一點(diǎn)，現(xiàn)在幾乎所有職場(chǎng)人都會(huì)用到電腦、網(wǎng)絡(luò)辦公，但如果辦公“工具”都不給力，那又如何談到“高效辦公”呢？

為在疫情期間保障大家的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備能正常使用，同創(chuàng)雙子推出疫情期間24小時(shí)在線遠(yuǎn)程服務(wù)，0接觸解決您的IT故障問(wèn)題。

服務(wù)方式：一對(duì)一在線服務(wù)

服務(wù)范圍：

1、電腦使用故障的解決

2、電腦外設(shè)設(shè)備（電腦、打印機(jī)）連接不成功故障的解決

3、網(wǎng)絡(luò)連接故障的解決

服務(wù)電話：400-017-5181

服務(wù)亮點(diǎn)

價(jià)格優(yōu)惠

線上遠(yuǎn)程服務(wù)價(jià)格低至98元/次，0接觸、0等待，服務(wù)不打折。 

服務(wù)范圍更廣

遠(yuǎn)程服務(wù)范圍涉及全國(guó)任何地區(qū)，只要您有IT設(shè)備問(wèn)題，一個(gè)電話我們幫您遠(yuǎn)程解決問(wèn)題。 

維護(hù)范圍更全

從電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)到打/復(fù)印機(jī)、WIFI，所有桌面運(yùn)維都在服務(wù)范圍內(nèi)。

響應(yīng)更及時(shí)

0等待，隨時(shí)電話聯(lián)系，實(shí)時(shí)響應(yīng)客戶需求，協(xié)助用戶解決IT設(shè)備問(wèn)題，高效處理問(wèn)題，保障業(yè)務(wù)穩(wěn)定。

疫情可以隔絕空間的接觸，但不能阻止我們服務(wù)的腳步。同創(chuàng)雙子站在專業(yè)運(yùn)維服務(wù)商的角度，在疫情疫情推出線上遠(yuǎn)程服務(wù)，為解決中小企業(yè)IT設(shè)備問(wèn)題貢獻(xiàn)力量。

IT服務(wù)外包近幾年在中國(guó)的發(fā)展速度越來(lái)越快，規(guī)模也越來(lái)越大，選擇線上遠(yuǎn)程服務(wù)，不僅可以迅速解決IT問(wèn)題，還可以讓企業(yè)專注其核心業(yè)務(wù)，增加經(jīng)營(yíng)效率。

特殊時(shí)期，我們一起努力抗擊疫情，在此，同創(chuàng)雙子向每位堅(jiān)守崗位的中小企業(yè)用戶致敬，陪您共同努力，以實(shí)際行動(dòng)守護(hù)平安！

愿疫情早點(diǎn)結(jié)束！