263企業(yè)郵箱管理

　　一、管理用戶

1. 登陸企業(yè)郵箱后臺(tái)：https://macom.263.net (用戶名為admin@china.comrise.com)

　　2. 新增用戶

　　2.1 點(diǎn)擊‘部門及用戶管理’

　　2.2 點(diǎn)擊‘添加’—‘添加用戶’

　　2.3 編輯用戶資料

　　2.3.1 帳戶名：以本人為例(劉審 Neo),建立賬戶規(guī)則為英文名前2位+姓。所以我的郵箱為neliu@china.comrise.com 。

　　2.3.2 真實(shí)姓名：真實(shí)姓名為‘英文名+中文名+公司電話分機(jī)’。eg:‘Neo 劉審 4066’

　　2.3.3 所屬部門：根據(jù)新同事所在部門選擇不同的部門。eg: 

　　2.3.4 所屬郵件列表：郵件列表相當(dāng)于郵件組，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行加入，后面也會(huì)介紹到管理郵件組。

　　2.3.5 所屬角色 ：一般為‘禁止修改信息’

　　2.3.6 個(gè)人信息：根據(jù)新入職的同事的職位、分機(jī)、入職時(shí)間進(jìn)行編輯。最后點(diǎn)擊左上角‘保存’。eg：

　　注意：添加新的用戶只需編輯以上內(nèi)容，其他內(nèi)容均為默認(rèn)設(shè)置即可。

　　2.4 更改已存在的用戶資料

　　選擇‘部門及用戶管理’，點(diǎn)擊你需要更改的用戶進(jìn)入編輯頁面，更改完成保存即可。

　　二、郵件列表管理

　　1. 添加郵件列表

　　選擇‘企業(yè)郵箱’—‘通訊錄管理’—‘郵件列表管理’，點(diǎn)擊‘添加’ ，跟據(jù)實(shí)

　　際情況進(jìn)行編輯即可

　　2. 編輯郵件列表

　　選擇你要編輯的郵件列表，點(diǎn)擊‘編輯’，可以添加或者刪除列表成員。(其實(shí)這個(gè)最常用的用法是查看某個(gè)人是否處于某個(gè)郵件列表)

　　三、Outlook客戶端的配置方法

1. 手動(dòng)配置客戶端

　　協(xié)議類型為POP3:接收服務(wù)器為pop.263.net ;發(fā)送服務(wù)器為smtp.263.net(上圖為263老服務(wù)器，將會(huì)被淘汰，不推薦使用)

　　更多設(shè)置：登陸前請(qǐng)求驗(yàn)證;無加密類型。

　　四、備份離職人員Outlook 數(shù)據(jù)

　　1. 登陸離職員工網(wǎng)頁版郵箱：http://mail.china.comrise.com/

　　2. 保存客戶端發(fā)信：設(shè)置—發(fā)信設(shè)置—‘保存客戶端發(fā)信’。eg：

　　3. 將‘已發(fā)送’、‘垃圾郵件’、‘已刪除’郵件移動(dòng)到‘收件箱’。eg:

　　4. 打開Outlook客戶端，重新配置一個(gè)離職員工的Outlook 賬戶，這時(shí)客戶端會(huì)接受大量的郵件，包括已發(fā)送、已刪除、垃圾郵件。

　　5. 建立郵件規(guī)則—‘總是轉(zhuǎn)移來自某人的郵件’，讓已發(fā)送郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)移到‘已發(fā)送’郵件 eg:

　　6. 將接收完的Outlook數(shù)據(jù)文件剪切到移動(dòng)硬盤