excel結(jié)合word群發(fā)郵件

郵件是工作中常用的辦公工具，發(fā)郵件是每個(gè)人必備的職業(yè)技能，本篇文章教大家用excle和word結(jié)合群發(fā)郵件。

1.在excel表格里面添加收件人信息：姓名（稱呼）、郵箱地址。

2.在Word里面添加要發(fā)送的內(nèi)容。

3.在已添加內(nèi)容的Word文檔里面的菜單欄中找到郵件，打開(kāi)郵件，找到“開(kāi)始郵件合并”，選擇“電子郵件（E）”。

4.選擇“電子郵件（E）”之后，文檔是以郵件的格式存在的。

5.在菜單欄中找到“郵件”打開(kāi)，選擇“選擇收件人”，找到“使用現(xiàn)有列表”，如下圖所示。

6.點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”之后，會(huì)讓你選擇之前Excel表格里保存的收件人信息，(一般都會(huì)保存到桌面上)，找到這個(gè)表格，選擇打開(kāi)。

7.選擇“打開(kāi)”之后會(huì)出現(xiàn)如下圖所示，選擇表格，點(diǎn)擊“確定”。

8.“選擇收件人”已添加完成，然后在“郵件”里找到“編輯收件人列表”，這個(gè)里面顯示的就是之前表格里面添加的收件人信息，默認(rèn)都是全選，所以不用管，直接選擇“確定”，如下圖所示。

9.選擇“插入合并域”中的“聯(lián)系人”也就是收件人，選擇后面的“預(yù)覽結(jié)果”，聯(lián)系人就會(huì)顯示收件人名稱，“預(yù)覽結(jié)果”后面的三角選項(xiàng)可以顯示不同的收件人名稱，如下圖所示。

10.選擇“完成并合并”中的“發(fā)送電子郵件”，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“郵件選項(xiàng)”，“收件人”選擇郵箱地址，“主題行”填寫要發(fā)送的主題，“郵件格式”是默認(rèn)的，然后選擇“確定”，這時(shí)郵件就已經(jīng)發(fā)送了，如下圖所示。

11.在郵箱的“已發(fā)送郵件”里面可以查看郵件已經(jīng)發(fā)送成功。

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