電腦維護常識Case Share-Excel 數(shù)據(jù)提示輸入功能

Excel是辦公中很常用的基礎(chǔ)辦公軟件，是我們每個人必備的運用技能，一些電腦維護常識我們必須要具備，以免造成不必要的麻煩。

什么是數(shù)據(jù)提示功能？下圖就很好的詮釋功能的含義：

這個功能在填表時就可以提現(xiàn)足夠的優(yōu)勢，一張碩大的表格讓人填寫，多少都會有填寫疑問，比如這里該怎么填啊，那里該怎么填啊，這樣那樣的，為了一次性解決這種問題，就可以用上電腦維護中的這個功能啦！

在常出問題的填寫單元格處設(shè)置這個提醒，這樣一目了然，大家就知道怎么填寫了。

具體操作如下：

1.選中要設(shè)置提醒的單元格，然后打開數(shù)據(jù)標(biāo)簽，選擇數(shù)據(jù)有效性

2.然后彈出的對話框，選擇輸入信息標(biāo)簽，按照需求編輯要提示的內(nèi)容

3.點擊確定后，功能就設(shè)置好啦，是不是很簡單：

當(dāng)然也可以取消這個提示，首先選中要取消的單元格，然后按第2步同樣的打開數(shù)據(jù)有效性，在輸入信息頁面左下角，點擊全部清除即可。

一位懂電腦維護常識和一位不懂電腦維護常識的員工的辦公效率是不同的，不懂還要問別人，這樣很降低效率，就在平時不經(jīng)意間，花2分鐘的時間讀一下這種文章，你就會在不知不覺中學(xué)會跟多電腦維護常識。